Сроки проведения инвентаризации


Кроме инвентаризаций перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности и в других обязатель
ных случаях, предусмотренных законодательством Российской Феде
рации, в течение года по распоряжению руководителя организации
должны проводиться периодические инвентаризации.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,
перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при
каждой из них, зависят от руководителя, планирующего контрольные
мероприятия, кроме случаев проведения обязательной инвентариза
ции, и устанавливаются, как отмечалось выше, в приказе по учетной
политике на следующий отчетный год.
В организациях с большим количеством структурных подразделе
ний и разнообразной номенклатурой ценностей по распоряжению ру
ководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе
которой проверяется наличие не всего имущества, а лишь его части
в местах хранения и переработки. В этих случаях по решению руково
дителя организации инвентаризация также может проводиться после
довательно по структурным подразделениям один раз в год по прин
ципу скользящего графика в течение всего года.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактичес
ким наличием имущества и данными бухгалтерского учета (излишек
либо недостача) отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма за
числяется на увеличение финансовых результатов организации,
а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фон
дов).
Например, при инвентаризации выявлен излишек материалов на
складе на сумму 15 000 руб. Данный излишек приходуем. При этом де
лаем бухгалтерскую проводку:
Дебет 10 «Материалы» — 15 000 руб.
Кредит 91 «Прочие доходы организации» — 15 000 руб.
Недостача, выявленная при инвентаризации, сначала отражается
по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и креди
ту счета соответствующего объекта учета, по которому выявлена недо
стача. Затем по мере определения причин недостачи происходит спи
сание недостач.




Глава 5. Правовое регулирование калькуляции, инвентаризации, бухгалтерской отчетности

Недостачи имущества и его порча в пределах норм естественной
убыли относятся на издержки производства или обращения. Нормы
естественной убыли разрабатываются и утверждаются отраслевыми
министерствами во исполнение постановления Правительства РФ от
12 ноября 2002 г. № 814 «О порядке утверждения норм естественной
убыли при хранении и транспортировке товарно материальных цен
ностей».
Недостача имущества сверх норм естественной убыли списывается
на виновных лиц. Если виновные не установлены или суд отказал во
взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его
порчи списываются на финансовые результаты организации (прочие
расходы), а у бюджетных организаций — на уменьшение финансиро
вания (фондов).
Например, при инвентаризации выявлена недостача материалов на
сумму 20 000 руб. Данный факт отражаем проводкой:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 20 000 руб.
Кредит 10 «Сырье и материалы» — 20 000 руб.
Предположим, данную недостачу можно списать на естественную
убыль в сумме 5000 руб., при этом делаем проводку:
Дебет 20 «Основное производство» — 5000 руб.
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 5000 руб.
Далее суд установил вину за недостачу работника А в размере
8000 руб. В дальнейшем с работника А недостача должна быть взыска
на, а пока по факту признания судом его вины делаем проводку:
Дебет 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям» — 8000 руб.
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 8000 руб.
Во взыскании оставшейся суммы недостачи на 7000 руб. суд отка
зал. Этот факт отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 91 «Прочие расходы организации» — 7000 руб.
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 7000 руб.
Таким образом, недостача на сумму 20 000 полностью списана:
на издержки производства (5000 руб.), на виновное лицо (8000 руб
лей), на расходы организации (7000 руб.).
Среди документов, представляемых для оформления списания не
достачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны
быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие
отсутствие виновных лиц, либо отказ во взыскании ущерба с винов
ных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от от
дела технического контроля или соответствующих специализирован
ных организаций (инспекций по качеству и др.).





5.2. Понятие и правовое регулирование инвентаризации

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации
расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтер
ского учета представляются на рассмотрение руководителя организа
ции, который принимает окончательное решение о зачете. В любом
случае, если по результатам инвентаризации выявлены расхождения
фактического наличия и учетных данных, руководитель организации
издает приказ, в соответствии с которым расхождение должно быть ис
правлено. Приказ руководителя по результатам годовой инвентариза
ции служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского уче
та соответствующих записей заключительными оборотами за декабрь.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и от
четности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Ре
зультаты годовой инвентаризации отражаются в годовой бухгалтер
ской отчетности.
Для оформления результатов инвентаризации используется уни
фицированная форма первичной учетной документации № ИНВ 26
«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утверж
денная постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 261.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, на за
ключительном этапе инвентаризации подписывают руководитель
и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа
об утверждении результатов инвентаризации.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные
проверки правильности ее проведения. Они осуществляются с участи
ем членов инвентаризационных комиссий и материально ответствен
ных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где прово
дилась инвентаризация. Особо тщательно должны быть проверены
наиболее необходимые и пользующиеся повышенным спросом мате
риальные ценности, значащиеся в инвентаризационной описи.
При выявлении значительных расхождений между данными ин
вентаризационной описи и контрольной проверки назначается но
вый состав рабочей инвентаризационной комиссии для повторной
сплошной инвентаризации материальных ценностей. Руководитель
организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответствен
ности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившего
нарушения в проведении инвентаризации товарно материальных
ценностей.
Результаты контрольных проверок оформляются актом и регист
рируются в книге учета контрольных проверок правильности проведе
ния инвентаризаций.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации
и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период
——————————
Финансовая газета. Региональный выпуск. 2000. № 24.




Глава 5. Правовое регулирование калькуляции, инвентаризации, бухгалтерской отчетности

осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряже
нию руководителя организации.
Результаты инвентаризации переносятся в Главную книгу, остатки
на счетах которой пересматриваются и учитываются при закрытии
счетов учетного года и переносе данных в бухгалтерский баланс.
Формы акта о контрольной проверке правильности проведения ин
вентаризаций ценностей (форма № ИНВ 24) и журнала учета кон
трольных проверок правильности проведения инвентаризаций (фор
ма № ИНВ 25) утверждены постановлением Госкомстата России от
18 августа 1998 г. № 881.
Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении
инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они
должны храниться в специальной папке в соответствии со ст. 17 Зако
на о бухгалтерском учете не менее пяти лет, т. е. в течение всего срока
исковой давности по бухгалтерским операциям.
Таким образом, инвентаризация — важный элемент бухгалтерской
методологии, основной целью применения которого служит контроль
за точным соответствием документального отражения объектов бух
галтерского учета их реальному материальному содержанию.


<< | >>
Источник: Е.И. Арефкина и др.. Правовые основы бухгалтерского учета. Учебник. Москва: Проспект2011. - 312 с.. 2011

Еще по теме Сроки проведения инвентаризации:

  1. 17. Порядок и сроки проведения инвентаризации
  2. 7.4 Порядок проведения инвентаризации
  3. Проведение инвентаризации
  4. Сроки проведения процедуры медиации
  5. 31.Особенности подготовки дела к судебному разбирательству в АП (сроки проведения, процессуальные действия судьи и сторон, предварительное судебное заседание).
  6. 7.3 Виды инвентаризации
  7. Инвентаризация
  8. 7.2 Цели инвентаризации
  9. Инвентаризация
  10. Инвентаризация
  11. 15. Понятие инвентаризации
  12. 16. Виды инвентаризации
  13. 40. Виды инвентаризации
  14. Инвентаризация.