Организационная структура предприятия

В процессе организационного планирования формируется организационная структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между его отдельными подразделениями: определяются количество и размер цехов, их взаимоподчиненность, размеры и организационная структура обслуживающих и управленческих подразделений (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также администрации.

В теории и на практике выработаны различные типы организационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий (схема 2.8).

Основными характеристиками организационной структуры являются: численность управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.

Доминирующим фактором, влияющим на значение этих характеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и периодичности решения задач управления.

Схема 2.8. Типы организационных структур

Схема 2.9. Линейно-функциональная структура

Схема 2.10. Дивизионально-функциональная структура

Схема 2.11. Матричная структура

Преимущества и недостатки организационных структур управления

Структура Преимущества Недостатки
1 2 3
Линейная • Единство и чёткость распорядительства

• Личная подотчётность исполнителя одному лицу

• Ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина)

• Стимулирование развития комплектности

• Увеличенное время прохождения информации

• Исполнители кроме своих основных обязанностей, выполняют также «штабную» работу по учёту и контролю

Функциональная • Уменьшенное время прохождения информации

• Специализация деятельности руководителей

• Высшее руководство менее, чем при линейной структуре

• Возможность получения противоречивых указаний

• Сложность разделения взаимосвязанных функций

• Сложность контроля

• Недостаточная гибкость управления

Линейно-функциональная • Расширение возможности принятия компетентных решений

• Сокращение времени на решение технологических вопросов производства

• Сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей
Дивизиональные • Повышение

самостоятельности и ответственности отделений в вопросах максимизации прибыли и завоевания позиций на рынке

• Рост управленческого аппарата

• Возможность появления конфликтов из-за централизованного распределения целей ресурсов

Адаптивные • Быстрая адаптация к изменениям внешней среды

• Мало правил и процедур

• Большая возможность для творческого подхода

• Уровни управления размыты

• Неопределённость целей и задач

• Сложность контроля

Для разработки организационной структуры предприятия необходимо:

• подготовить учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;

• определить перечень основных и вспомогательных подразделений, их функции и порядок взаимодействия между ними;

• распределить обязанности по вертикальной структуре управления;

• дать характеристику главных менеджеров - квалификация, опыт, принципы оплаты труда и др.;

• привести описание учредителей предприятия (собственников)

перечень лиц и доля каждого в уставном капитале и другие данные.

2.5. Финансовый план и бюджет предприятия

Для принятия окончательного решения по предпринимательскому проекту необходимо четко определить инвестиции и производственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта будет в конечном счете зависеть от их размеров, структуры и графика осуществления.

Инвестиции и основные элементы производственных издержек, определенные в предыдущих разделах плана, сводятся в финансовом плане с тем, чтобы рассчитать общие инвестиционные затраты и определить финансовую и экономическую рентабельность проекта.

При сведении воедино суммы инвестиций и производственных издержек особое внимание следует обратить на график их осуществления, поскольку эти сроки оказывают влияние на движение наличностей при реализации проекта и его норму прибыли. Планирование инвестиций и производственных издержек следует осуществлять на годичной основе с учетом результатов анализа движения наличности.

Общая сумма инвестиционных затрат на осуществление предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал - средства, необходимые для функционирования проекта (таблица 2.17.).

Основной капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства.

Общие издержки предпринимательского проекта

Г руппы издержек (расходов, затрат) Подгруппы

издержек

Перечень

издержек

Состав издержек
1 2 3 4
1. Первоначальные

инвестиционные

издержки

1.1.Расходы на

основные

средства

Издержки инвестирования в основной капитал 1. Стоимость земельного участка (покупка или улучшения), издержки при подготовке

производственной площадки

2. Стоимость строительства

3. Стоимость приобретённого оборудования и его монтажа

4. Прочие основные средства, в том числе затраты на поставку, упаковку, транспортировку продукции

Пред

производственные и после

производственные

издержки

1. Предварительные затраты на организацию выпуска ценных бумаг (затраты по регистрации компаний, включая оплату юридических документов, необходимых для организации ценных бумаг, а также затраты по выпуску акций, затраты на выпуск проспектов, предварительную рекламу, распространение акций и т.д.)

2. Инвестиции в подготовительные работы (затраты на пред инвестиционные исследования, в том числе подготовку ТЭО, оплату консультационных услуг по выполнению пред инвестиционных исследований)

3. Прочие затраты (заработная плата и социальные выплаты персоналу, занятому в подготовке производства), оплата деловых поездок, предварительные издержки


по маркетингу, создание сети снабжения, возведение временных сооружений, включая конторы и общежития для рабочих, затраты на подготовку кадров, оплата патентов и ноу-хау, затраты по прекращению

функционирования объекта к концу его жизненного цикла, включая расчистку его земельного участка.

1.2. Расходы на оборотный капитал =

=а) - б)= =чистый

оборотный

капитал

а) Текущие активы 1. Запасы (производственных материалов, запасных частей, незавершённое производство, готовая продукция)

2. Дебиторская задолженность (сумма долгов, причитающихся компании по коммерческому кредиту, предоставленному покупателям ее товаром)

3. Денежная наличность

б) Кредиторская задолженность Сумма долгов, которые компания обязана уплатить по коммерческому кредиту, предоставленному ей поставщиками продукции (сырьё, материалов, полуфабрикатов, оборудования и финансовых кредитов)
2. Производственные издержки 2.1. Заводские издержки а) Материальные Затраты на сырьё, материалы, полуфабрикаты, топливо, электроэнергию(для производственных нужд)
б) Трудовые Затраты на оплату труда производственного персонала (заработная плата, премиальные, оплата сверхурочной работы, социальные выплаты)
в) Заводские

накладные

расходы

Издержки по ремонту используемого и неиспользуемого
оборудования, затраты на топливо и освещение, отопление производственных помещений, вывоз и утилизацию

производственных отходов, расходы на технику безопасности, санитарногигиенические затраты на экологию и т.д.

2.2.

Административ ные и накладные расходы

Оплата труда

административного аппарата, оплата долгосрочных консультативных услуг, Накладные расходы(освещение, отопление, уборка и ремонт помещений

административного аппарата, оплата средств связи и т.д.)

2.3.

Амортизационн ые издержки

Амортизационные

отчисления

2.4. Издержки финансирования Рентные платежи Выплата пени, штрафов и т.д.
3. Сбытовые издержки (издержки маркетинга) 3.1. Прямые издержки А) Упаковка и хранение готовой продукции
Б) издержки по продажам Реклама,

Оплата торговых маклеров, Комиссионные и т.д.

В)транспортные издержки
3.2. Косвенные издержки Оплата персонала, Затраты на исследование рынка

К первоначальным инвестициям относятся затраты на:

• подготовку земельного участка и площадки предприятия;

• здания и гражданские сооружения;

• машины и оборудование, включая вспомогательное;

• некоторые приобретенные части основного капитала, такие, как права на промышленную собственность.

Для того чтобы получить сумму первоначальных инвестиций, составляется специальная форма (таблица 2.18.).

Первоначальные инвестиции

Категория инвестиций Величина, тыс. руб.
1. Земля

2. Подготовка и освоение площадки

3. Сооружения и объекты гражданского строительства А) здания и объекты

гражданского

строительства

Б) вспомогательные объекты и объекты обслуживания

4. Основной акционерный капитал

5. Машины и оборудование Всего первоначальных

инвестиций

Помимо первоначальных инвестиций любой

предпринимательский проект влечет за собой некоторые затраты на стадии, предшествующей производству, которые образуются, например, в ходе приобретения или формирования основного капитала. Эти затраты складываются из ряда возникающих на различных стадиях составления и осуществления проекта статей и включают следующие расходы.

1. Предварительные расходы (возникающие во время регистрации и образования компании) и расходы на эмиссию ценных бумаг. Последние включают затраты на подготовку и выпуск проспектов, рекламу, объявления через средства массовой информации, комиссионные за размещение ценных бумаг, брокерские операции, на обработку заявлений на акции и распределение акций. В предварительные расходы входят также вознаграждения за юридическое оформление заявлений на получение ссуд, заключение договоров на покупку земельных участков и т. д.

2. Расходы на предварительные исследования, в том числе:

• расходы на прединвестиционные, конъюнктурные, инженерные и иные исследования (например, отчет о проектно конструкторской разработке проекта), проводимые в целях осуществления проекта;

• вознаграждения консультантам за подготовку исследований,

проектирование и руководство строительными и монтажными работами;

• прочие расходы.

3. Расходы на подготовку производства, которые включают:

• зарплату, отчисления на социальное страхование и доплаты персоналу, занятому в период подготовки производства;

• проездные расходы;

• затраты на подготовительные сооружения типа общежитий для рабочих, временных административных помещений, складов и т. д.;

• издержки на рекламу будущей продукции при подготовке к производству, создание сети сбыта и рекламные объявления;

• издержки на подготовку кадров;

• выплату процентов по займам в ходе строительства.

4. Расходы на пусконаладку и сдачу в эксплуатацию, включающие

вознаграждения за руководство пусковыми операциями, зарплату, отчисления на социальное страхование и дополнительные выплаты по персоналу, занятому на пусконаладке, стоимость

потребленных производственных и вспомогательных материалов, затраты на вспомогательные и прочие средства, необходимые для пусконаладки (таблица 2.19.).

Капитальные расходы (инвестиции) на стадии подготовки к

производству

Категория Величина, тыс. руб.
1. Прединвестиционные исследования

2. Подготовительные изыскания

3. Руководство осуществлением проекта

4. Составление подробных планов, участие в торгах

5. Надзор, координация, пусконаладка и сдача гражданских сооружений, оборудования и предприятия

6. Создание административного аппарата по найму и подготовке рабочих, ИТР и служащих

7. Соглашение о поставках

8. Соглашение о сбыте

9. Установление контактов

10. Предварительные расходы и расходы на выпуск ценных бумаг

ИТОГО

Оборотный капитал означает финансовые средства, необходимые для эксплуатации объекта в соответствии с его производственной программой. Оборотный капитал представляет собой текущие оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств, т. е. счета дебиторов, товарно-материальные ценности (сырье, вспомогательные материалы, запасные части и мелкий инструмент), незавершенную и готовую продукцию и наличные средства. Краткосрочные обязательства складываются главным образом из подлежащих оплате счетов (кредиторов), на которые проценты не начисляются.

При исчислении потребности в оборотном капитале необходимо, прежде всего, определить минимальное число дней, обеспеченных текущими активами и пассивами. Затем следует исчислить годовую заводскую себестоимость и производственные издержки, поскольку именно на их основе подсчитывается стоимость некоторых составляющих текущих активов. Учитывая, что потребность в оборотном капитале возрастает по мере постепенного выхода проекта на полную мощность, следует подготовить данные о заводской себестоимости и производственных издержках для периодов пусконаладки и выхода производства на полную мощность.

Следующим шагом является определение коэффициента оборачиваемости составных частей текущих активов и пассивов, который может быть найден в результате деления 360 дней на количество дней минимального обеспечения.

В дальнейшем данные об издержках по каждой статье текущих активов и пассивов делятся на соответствующие коэффициенты оборачиваемости. И, наконец, путем вычитания текущих пассивов из суммы текущих активов получают сумму необходимого чистого оборотного капитала для различных стадий производства. Одновременно определяется необходимая сумма наличности в кассе предприятия.

Таблица 2.20.

Расчет потребности в оборотном капитале

Статья Потребность
Г од пуска При работе на полную мощность, тыс. руб.
1. Текущие активы

Суммы по счетам, подлежащим оплате Стоимость товарно-материальных ценностей

A) сырьё и материалы Б)запчасти

B) незавершённая продукция Г) готовая продукция

Наличность Текущие пассивы

2. Подлежащие оплате счёта (кредиторов)

3. Оборотный капитал ВСЕГО

Особое значение имеет исчисление потребности в оборотном капитале на стадии технико-экономического исследования, поскольку оно вынуждает предпринимателя подумать о средствах, необходимых для финансирования эксплуатации проекта.

Таким образом, исходя из сумм расходов на подготовку производства, фиксированных инвестиций и расчетов чистого оборотного капитала, можно исчислить общую потребность в финансовых ресурсах (таблица 2.21.).

Таблица 2.21.

Общая потребность в финансовых ресурсах

Категория инвестиций Величина
1. Первоначальные инвестиции

2. Капитальные расходы в период подготовки производства

3. Оборотный капитал (при работе на полную мощность)

Расчет потребностей в оборотном капитале для каждого шага расчетного периода производится по следующим формулам (для упрощения номер шага в них опущен).

Оборотные активы по статьям

4. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами представляют собой сумму пассивов по статьям: начисления на зарплату; выплаты по НДС, вносимому в бюджет; выплаты по налогу на прибыль; выплаты по прочим налогам (сборам).

По каждому из налогов (сборов, начислений) соответствующая величина оборотных пассивов (ПНі) определяется по формуле:

ВН - величина налога (сбора), за квартал;

ПВ - периодичность выплат этого налога (сбора) в днях.

Общая величина оборотных пассивов по статье «расчеты с бюджетами и внебюджетными фондами» определяется суммированием рассчитанных значений по всем видам налогов (сборов, начислений).

5. Расчеты по кредитам, займам, аренде и лизингу, являются суммой оборотных пассивов по каждому кредиту (займу, арендному договору, договору лизинга).

Оборотные пассивы Пк по каждому кредиту (займу, арендному договору, договору лизинга) определяются по формуле:

ПРк - величина процентной выплаты по кредиту (займу), арендного или лизингового платежа за квартал;

ПВк - периодичность этой выплаты в днях.

Общая величина оборотных пассивов по строке «расчеты по кредитам, займам, аренде и лизингу» определяется суммированием рассчитанных значений по всем кредитам (займам, арендным или лизинговым договорам).

Как уже указывалось, отдельные составляющие оборотного капитала могут не учитываться, если специалист, осуществляющий расчет, сочтет, что учитывать их не следует, и приведет обоснование своего мнения.

Результаты расчетов представляются в виде таблицы 2.22.

Расчет потребности в оборотном капитале

Структура оборотных средств для расчёта коммерческой эффективности Номер шага расчёта
1 2 N
Активы
Сырьё, материалы, комплектующие и др.
Незавершённое производство
Г отовая продукция
Дебиторская задолженность
Авансы поставщикам за услуги
Резерв денежных средств
Итого: активы сумма (стр.1-6)
Пассивы
Расчёты за товары, работы и услуги
Авансовые платежи(предоплата)
Расчёты по оплате труда
Расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами
Итого: пассивы (сумма стр. 8-11)
Оборотный капитал =(стр. 7-12)
Прирост оборотного капитала

Определение потребности в оборотном капитале при определении эффективности акционерного капитала

При расчете эффективности акционерного капитала потребность в оборотном капитале определяется так же, как и при расчете коммерческой эффективности проекта со следующими отличиями:

• при расчете оборотных активов строка "дебиторская задолженность" изменяются за счет того, что учитываются все составляющие, в том числе и значение платежей за аренду, лизинг и по займам;

• к оборотным пассивам добавляется новая строка - "расчеты по кредитам, займам, аренде и лизингу. Соответственно таблица для расчета прироста потребности в оборотном капитале в этом случае имеет вид (см. таблицу 2.23.).

Расчет потребности в оборотном капитале при определении эффективности акционерного капитала

Структура оборотных средств для расчёта эффективности акционерного капитала Номеі э шага
1 2 N
Активы
Сырьё, материалы, комплектующие и др.
Незавершённое производство
Г отовая продукция
Дебиторская задолженность
Авансы поставщикам за услуги
Резерв денежных средств
Итого: активы сумма (стр.1-6)
Пассивы
Расчёты за товары, работы и услуги
Авансовые платежи(предоплата)
Расчёты по оплате труда
Расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами
Расчёты по кредитам и займам
Итого: пассивы (сумма стр. 8-11)
Оборотный капитал =(стр. 7-13)
Прирост оборотного капитала

Для реализации предпринимательского проекта в бизнес-плане в зависимости от конкретных условий могут быть предусмотрены различные источники финансирования (схема 2.12.).

Схема 2.12. Источники финансирования проекта

Для финансовых расчетов используется специальная ведомость - таблица движения наличности (таблица 2.24);

Модель денежных потоков составляется для согласования по времени притока средств (дохода от продаж и других поступлений) с оттоком средств на инвестиции, затраты производства и другие расходы.

Выручка от реализации продукции (таблица 2.24., стр. 1) определяется на основе прогнозных объемов продаж по годам и прогнозных цен на единицу продукции. Прогноз объемов продаж - результат маркетинговых исследований, ожидаемого прироста производства продукции и производственной мощности предприятия.

Движение наличности (модель денежных потоков)

Таблица 2.24.

Показатели Сумма по годам (кварталам), (руб.)
0 1 2 N
квартал квартал
1 2 3 4 1 2 3 4
1. Выручка от реализации

2. Затраты, всего, в том числе:

2.1. Амортизационные отчисления

2.2. Выплата процентов

3. Прибыль от реализации

4. Налог на прибыль

5. Чистый доход от реализации

6. Чистый денежный поток, всего: (стр.6.1.+стр.6.2.+(-)стр.6.3.+(-)стр.6.4. -стр.6.5.- стр.6.6.).

6.1. Чистый доход от реализации

6.2. Амортизационные отчисления

6.3. Рост (погашение) задолженности

6.4. Средства от продажи (покупки) основных средств

6.5. Капиталовложения

6.6. Прирост оборотного капитала

7. Остаток денежных средств на начало периода

8. Накопленная денежная наличность (стр.6+стр.7)

9. Коэффициент текущей стоимости при выбранной ставке дисконтирования (ставке дохода на собственный капитал r)

K=1/(1+r)n, где п-число лет.

10. Текущая стоимость денежных потоков (дисконтированная)

(стр.6*стр.9)

11. Сумма текущих стоимостей денежных потоков

Оценка прироста производства продукции должна исходить из анализа перспектив развития отрасли и ретроспективных тенденций развития предприятия.

Оценка ежегодного роста цен на продукцию предприятия основывается на макроэкономических и отраслевых исследованиях, а также на данных о росте цен в прошлые годы.

Прибыль от реализации равна разности между выручкой от реализации (стр. 1) и общей величиной затрат (стр. 2).

Чистой доход есть прибыль от реализации, уменьшенная на величину налоговых выплат (стр. 3 - стр. 4). Ставки налога на прибыль установлены законодательством.

Чистый денежный поток (стр. 6) рассчитывается следующим образом:

• величина чистого дохода от реализации корректируется на сумму начисленного износа (стр. 6.1 + стр. 6.2),

• плюс рост задолженности или минус ее уменьшение (погашение) (стр. 6.1 + стр. 6.2 ± стр. 6.3),

• плюс величина средств, полученных от продажи основных средств, или минус размер затрат на их приобретение (стр. 6.1+ стр. 6.2 ± стр. 6.3 ± стр. 6.4),

• минус намечаемые инвестиции (стр. 6.5), требующиеся действующему производственному оборудованию для достижения темпов роста, предусмотренных в прогнозе.

Если темпы роста производства уже стабилизировались и ввода новых мощностей не предвидится, инвестиции направляются только на замещение текущих активов по мере их износа. Когда точный расчет произвести не представляется возможным, инвестиции могут быть приняты равными износу, поскольку при достаточно длительном интервале времени (более пяти лет) величина износа будет равна резервам, требующимся для замещения текущих активов.

Прирост оборотного капитала (стр. 6.6) рассчитывается исходя из требуемой его величины на каждый планируемый год, представляющий собой оборотные средства, которыми должно располагать предприятие в начале периода. Величина требуемого оборотного капитала рассчитывается исходя из величины той части выручки из реализации (в расчете на один рубль), которая направляется на инвестирование оборотного капитала (товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность и т. д.) на основании анализа потребности предприятия в оборотном капитале за прошлые годы, а также его типичной величины на аналогичных предприятиях.

Остаток денежных средств на начало периода (стр. 7) показывает размер денежной наличности предприятия текущего периода.

Накопленная денежная наличность (стр. 8) определяется суммой стр.6 и стр. 7.

Коэффициент текущей стоимости рассчитывается на основе ставки дисконта (стр. 9).

Текущая стоимость денежного потока по годам определяется путем умножения величин чистого денежного потока каждого года на рассчитанный коэффициент текущей стоимости (стр. 6 • стр. 9).

Сумма текущих стоимостей денежных потоков рассчитывается путем суммирования текущих стоимостей денежного потока за весь планируемый период.

2.6.

<< | >>
Источник: И.Н. Дедова, И.В.Бессонов. Работка бизнес-плана предприятия. Учебное пособие для студентов 4 курса специальности «Финансы и кредит». Москва - 2009. 2009

Еще по теме Организационная структура предприятия:

  1. 4.2. Формирование новой организационной структуры управления предприятием
  2. 1.2. Формирование новой организационной структуры управления предприятием
  3. Виды и формы организационных структур управления предприятием, их преимущества и недостатки
  4. Виды и формы организационных структур управления предприятием, их преимущества и недостатки
  5. 2. Организационная структура российского бизнесаВиды предприятий, действующих на российском рынке
  6. Лекция № 11,12 Тема: Понятие организации, организационного взаимодействия, организационной структуры
  7. Общая и производственная структура предприятия.Специализация элементов производственной структуры.Классификация производственных подразделений предприятия по их функциональной деятельности.Формирование производственной структуры.Направления оптимизации производственной структуры.
  8. 5.1 Организационные структуры управления 5.1.1 Понятие организационной структуры управления
  9. Схема организационной структуры и структуры управления ЗАО «Кредит Европа Банк»
  10. 23. Предприятие (фирма), его движущие мотивы и цели в рыночной экономике. Организационно-правовые формы предприятий
  11. Задачи системы управления производством.Функции системы управления.Структура системы управления на предприятии и ее развитие.«Положение» о подразделении предприятия. Структура «Положения».«Должностная инструкция». Структура инструкции.Оценка эффективности структуры управления.
  12. Формирование организационной структуры ИС.
  13. Организационная структура
  14. 1.2. Организационная структура
  15. 3.1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА