Разработка бизнес-плана

В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

• рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы:

• развернутую программу (рационально организованных мер,

действий) осуществления бизнес-проекта,

предусматривающую оценку расходов и доходов;

• документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;

• результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнеспланов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 1.1.).

Схема 1 .1. Назначение бизнес-плана и его основные элементы

Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.

Деятельность предпринимателя по отбору и реализации бизнес - идей технологически проходит в общем 4 укрупненных фазы (таблица 1.1.)

Таблица 1.1.

Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в

бизнес-плане

Наименование фазы Основное содержание
1 Поиск новой идеи и факторы её возникновения Мотивы, состояние рынка, достижения науки и техники, не осознанный и неудовлетворённый спрос и т.п.
2 Анализ потенциальной и реальной ценности идеи Выявление необходимых условий и наличия технических, экономических и социальных возможностей реализации идеи (потребность в начальном капитале, норма прибыли, срок окупаемости, основные показатели производства, цель)

3 Оценка риска Виды рисков, источники их возникновения и меры по минимизации риска банкротства и финансовых потерь.
4 Разработка бизнес плана проекта План действий по реализации цели: выбор техники технологии, обеспечения ресурсами, управление процессом и т.п.

Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени.

Схема 1.2. Этапы формирования бизнес-плана

На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) - краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества (схема 1.3).

Предприятие в данном случае выступает в виде системы и понимается как:

• производитель товаров (услуг, работ) для обеспечения рынка;

• социальная организация, в которой сотрудники могут проявлять и развивать свои способности и удовлетворять потребности;

• конкурент другим товаропроизводителям;

• социальная единица, учитывающая интересы всего общества;

• часть рыночной многоукладной экономики.

Миссия отражает смысл существования организации.

Важнейшим решением при стратегическом планировании является выбор организационных целей. Основную общую цель организации или четко сформулированную причину ее существования называют миссией. Миссия - это описание ценностей организации, ее устремлений и причин «появления на свет». Все другие или прочие цели компании должны способствовать достижению этой основной цели.

Схема 1.3. Назначение и содержание миссии предприятия в рыночной

среде

Очень важно, чтобы миссия была официально выражена и донесена до всего персонала организации. На ее основе вырабатываются цели, которые впоследствии служат критериями для всего процесса принятия управленческих решений.

Эта единая цель - чрезвычайно важна для успеха организации. В противном случае менеджмент компании, не имея логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы, будет полагаться только на свои индивидуальные ценности.

Миссия подробно описывает отличительные характеристики фирмы и определяет направления для конкретных целей и стратегий на различных организационных уровнях.

Формулировка миссии компании должна включать следующие элементы:

1. Каким бизнесом занимается фирма (задача с учетом базовых услуг или товаров, основных рынков и технологий).

2. Внешняя среда (философия деятельности).

3. Культура организации (какого типа рабочий климат создан в фирме? какого типа людей он привлекает?).

При осуществлении выборки миссий 3 отечественных крупных и значимых компаний столкнулись с трудностями: у многих даже крупных отечественных компаний нет официально выраженной миссии, у других миссию можно определить достаточно продолжительным поиском в тексте кодекса корпоративного поведения компании.

Миссии 3 отечественных компаний (источники: официальные интернетовские сайты):

1. Сбербанк: обеспечение потребности каждого клиента, в том числе частного, корпоративного и государственного на всей территории России в банковских услугах высокого качества и надежности, обеспечение устойчивого функционирования российской банковской системы, сбережения вкладов населения и их инвестирования в реальный сектор экономики.

2. ЛУКОЙЛ: мы созданы, чтобы энергию природных ресурсов обратить во благо человека. Способствовать в регионах деятельности Компании долгосрочному экономическому росту, социальной стабильности, содействовать процветанию и прогрессу, обеспечить сохранение благоприятной окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов. Обеспечить стабильный и долгосрочный рост бизнеса, трансформировать ЛУКОЙЛ в лидирующую мировую энергетическую компанию. Быть надежным поставщиком углеводородных ресурсов на глобальном рынке энергопотребления.

3. Газпром: максимально эффективное и сбалансированное газоснабжение потребителей Российской Федерации, выполнение с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту газа.

Стратегической целью является становление ОАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний, посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.

Второй этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников. В США до 98% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей. Любое предприятие, как сложная социально - экономическая система, имеет многоцелевой характер. В процессе функционирования организации наряду со стратегическими целями обычно одновременно решают большое количество тактических и оперативных. С чисто экономическими тесно связаны социальные, технические и организационные задачи. Структуризация целей может быть осуществлена по различным признакам (таблица 1.2.).

Примерная классификация целей предприятия

Таблица 1.2.

п/п

Признаки

классификации

Г руппы целей
1 2 3 4
1 Предмет (содержание) Экономические Социальные
Организационные Технологические
Политические Научные
Производственные Эстетические
Психологические
2 Размер Максимум Минимум
Не больше Не меньше
3 Г оризонт Долгосрочные Краткосрочные
планирования (стратегические) (оперативные)
Среднесрочные
(тактические)
4 Сфера действия Глобальные Национальные
Региональные Локальные
Высшие Сопутствующие
Промежуточные Низшие
5 Иерархический Предприятие Структурное
уровень подразделение
6 Взаимные Комплементарные Конкурентные
соотношения Индифирентные
7 Измеримость Количественные Качественные (не
метрические)
8 Назначение Коммерческие Некоммерческие
(общественные)
9 Среда Внутренние Внешние
10 Субъект Индивидуальные Групповые
(Персонификация) (личные) (коллективные)

Различия между миссией и целями предприятия

Таблица 1.3.

Показатели Миссия Цели
1. Временной критерий Устремлена в будущее, но не имеет временных определений и не зависит от текущего состояния. Всегда предполагают сроки их достижения
2.Направленность

информации

На внешнюю среду предприятия - на потребителей, общество, регион, их интересы, ценности, ожидания и приоритеты. Чаще имеют внутрифирменную ориентацию и направлены на улучшение использования ресурсов, резервов.
3.Особенности

формулировки

Выражаются в общих терминах и освещают образ предприятия, его марку, стиль и т.п. Чаще имеют конкретное выражение результатов деятельности.
4. Измеримость Преобладают качественные характеристики и относительный масштаб выражения. В основном количественно измеримы и могут быть однозначными и множественными.

Процесс формирования целей проходит несколько этапов: поиск целей, анализ реализуемости, выбор, планирование мероприятий, осуществление на практике, пересмотр или уточнение. Цели определяются одним лицом - собственником предприятия или группой лиц, включающей владельцев, менеджеров и работников с учетом совместимости их частных интересов (схема 1.4.).

Схема 1.4. Процесс постановки и изменения целей предприятия

Структуризация целей предприятия может быть произведена по различным критериям, в том числе:

• по уровню декомпозиции или обобщения (корпоративный, средний и оперативный);

• по видам деятельности и функциям (менеджмент, маркетинг и т.д.);

• по стратегическим направлениям (развития, выживание, стабилизация и др.);

• по внутреннему содержанию и назначению (социальные, экономические и др.) (схема 1.5.).

4-й уровень 1.111 1.112 2.111 2.112 3.111 3.112

(по рабочим

местам)

Схема 1.5. Дерево целей предприятия

Цели предприятия в зависимости от особенностей вида деятельности могут быть определены в бизнес-плане примерно следующим образом:

• предоставление необходимых (соответствующих) обществу товаров и услуг;

• достижение передовых позиций в отрасли, на рынке;

• накопление необходимых средств для развития бизнеса;

• увеличение доли рынка на____ ,_%;

• повышение качества выпускаемой продукции;

• сокращение нормативных сроков обслуживания клиентов на_________

дней (часов);

• выход на новые рынки сбыта к_________ ;

• снижение затрат на единицу товара на_________ %;

• освоение новых видов товаров и услуг.

Схема 1.6. Пример структуризации целей предприятия

Решение задачи по увеличению доли рынка предполагает анализ ключевых компонентов классической системы 4Р:

1. Продукт (product).

2. Позиционирование (на каком рынке продукт размещается) (place).

3. Цена (price).

4. Продвижение (promotion).

По каждому из компонентов проводится анализ, выявляются проблемные вопросы, препятствующие на данный момент

продвижению продукта на рынке и увеличения занимаемой доли на нем, и разрабатываются механизмы их решения.

На основе общей цели предприятия формируются частные цели функциональных подразделений (маркетинга, персонала и т.д.), которые конкретизируют и детализируют задачи структурных единиц (таблица 1.4).

Таблица 1.4.

Примеры постановки целей функциональным службам предприятия

Функциональные

подразделения

Примерная формулировка целей
1. Финансы • снизить кредиторскую (дебиторскую) задолженность на (до) (руб., %)

• увеличить доходы на (руб., %)

2. Персонал • снизить текучесть кадров до (%)

• создать сотрудникам условия для реализации творческого потенциала

• уменьшить потери рабочего времени из- за забастовок до (чел. дней)

3. Производство • повысить производительность труда на

%

• освоить выпуск видов новой продукции

• сократить выбросы в атмосферу до м

4. Маркетинг • выйти на место по продаже продукции на рынке

• принять участие в выставках товаров

• ввести льготных условий оптовых поставок

На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры - из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования. Такая его структура вызвана тем, что резюме часто адресуется внешнему потребителю, к которому предприниматель обращается с

предложением о партнерском участии или с просьбой о кредитах. Объем бизнес-плана вместе с расчетной документацией обычно не превышает 50 страниц машинописного текста, но может быть и значительно меньше. Крупные проекты требуют более масштабных исследований и объем их значителен. С учетом отечественного и зарубежного опыта может быть рекомендована следующая примерная структура бизнес-плана:

Титульный лист.

1. Меморандум о конфиденциальности.

2. Резюме.

3.Описание отрасли.

4. Характеристика предприятия (фирмы).

5. Выбор деятельности (товара, услуги, работы).

6. План маркетинга.

7. Производственный план.

8.Организационная структура предприятия.

10.Финансовый и инвестиционный план.

П.Анализ рисков.

^.Организационный план.

13.Приложения.

Конечно, применительно к конкретному проекту (случаю) структуру бизнес-плана можно уточнять - укрупнять разделы или, напротив, детализировать.

Но в любом случае надо хорошо структурировать план - весь материал разделить на главы и небольшие по объему параграфы, четко выделить основные положения, иллюстрировать наглядными схемами и таблицами.

Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана. Это

важная и весьма, трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а, также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.

Следующий, пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

Вопросы для самопроверки:

1. Дайте определение бизнес-плана и цели его составления.

2. В чем заключается разница между целями и миссией предприятия в рыночной среде?

3. Назовите основные разделы бизнес-плана.

4. Перечислите основные этапы разработки бизнес-плана.

<< | >>
Источник: И.Н. Дедова, И.В.Бессонов. Работка бизнес-плана предприятия. Учебное пособие для студентов 4 курса специальности «Финансы и кредит». Москва - 2009. 2009

Еще по теме Разработка бизнес-плана:

  1. Разработка бизнес-плана
  2. 4.2.2. Разработка бизнес-плана инвестиционного проекта ИС
  3. Последовательность разработки бизнес-плана инвестиционного проекта
  4. 9.2 ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС-ПЛАНА ПРЕДПРИЯТИЯ
  5. 9.1 Понятие бизнес-плана, СФЕРА ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ И УСЛОВИЯ РАЗРАБОТКИ
  6. 4.2. Структура и основные цели бизнес-плана Общая характеристика и структура бизнес-плана.
  7. Установление порядка периодической отчетности руководителей предприятий и учреждений о ходе выполнения утвержденной программы (плана, бизнес-плана)
  8. Установление порядка принятия управленческих решений при не достижении цели государства, невыполнении программы (плана, бизнес- плана)
  9. Модуль 1. Принципы бизнес-планирования. Структура и задачи бизнес-плана
  10. Цель и задачи прогнозирования деятельности компании. Бизнес - план. Финансовый план в составе бизнес - плана
  11. 11.1. Разработка маркетингового плана фирмы
  12. 120. Разработка финансового плана развития предприятия
  13. Значение бизнес-плана
  14. 4.5. Концепции и последовательность разработки плана маркетинга
  15. Структура бизнес-плана
  16. Форма концептуального бизнес-плана
  17. Применение бизнес-плана
  18. 9. ФИНАНСОВЫЙ АСПЕКТ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА