загрузка...

Документальное оформление поступления материальных запасов.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств, могут быть собственного производства. Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке. Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы (платежное требование в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк, товарно-транспортные документы, квитанцию к железнодорожной на-кладной и др.). Расчетные и другие документы, связанные с поступле- нием материалов, направляют в бухгалтерию, где проверяют правиль-ность их оформления и после этого передают ответственному испол-нителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих договорных условий и делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации его проверки. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдаются наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества полученных материалов данным счета поставщика. Принятые на склад материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.
Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых).
Если материалы поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия с оформлением акта о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в ка-честве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземп- лярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для оприходования материалов получа-телем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и яв-ляется приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; чет-вертый — для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, и др. оформляют одно- или многострочными требованиями- накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с це- ха-сдатчика, другой направляется на склад и используется в качестве приходного документа.
Материалы, полученные от разборки и демонтажа объектов основных средств, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других предприятий и кооперативов, на рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.
<< | >>
Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект,2011. — 504 с.. 2011

Еще по теме Документальное оформление поступления материальных запасов.:

  1. 1.2. Документальное оформление поступления и отпуска материально-производственных запасов
  2. 3.14. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
  3. Документальное оформление расхода материальных запасов.
  4. 27. Документальное оформление и учет расхода внутреннего перемещения производственных запасов
  5. 6. СОЗДАНИЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ИГРЫ
  6. Документальное оформление лизинговой сделки
  7. 7.5 Документальное оформление инвентаризации
  8. 3.3 Документальное оформление и учет
  9. 75. Документальное оформление командировок
  10. Документальное оформление движения материалов
  11. 2.4. Документальное оформление кассовых операций
  12. 3.5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  13. Документальное оформление движения основных средств
  14. 6.3. Документальне оформлення надходження та вибуття матеріалів
  15. 6.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  16. 53. Административное задержание и его документальное оформление.
  17. Документальное оформление отгрузки (отпуска) готовой продукции
  18. Г Л А В А  9 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТАМИ ИНТОСАИ ДЛЯ ГОСКОНТРОЛЯ
  19. 5.2. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів