Формы и реквизиты документов.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в доку-ментах. Наименование показателей и их число в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят: наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции. Ответственность за своевремен- ное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленные порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Единые формы документов в Российской Федерации разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В Российской Федерации унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренные альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, под которой понимают установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.
<< | >>
Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект,2011. — 504 с.. 2011

Еще по теме Формы и реквизиты документов.:

  1. 14. Реквизиты первичных документов
  2. ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. 4.6. Подготовка документов в суд, решение проблемы отсутствия ряда документов, надлежащая форма документов, оформление доверенности, уплата государственной пошлины
  4. Вексельные реквизиты
  5. Вексель. Виды, реквизиты, особенности обращения.
  6. Некоторые специфические реквизиты справочников
  7. Документы. Документы как инструмент реализации внешнеторговых сделок.
  8. Оплата по реквизитам карты Card Not Present (CNP-фрод)
  9. 4.1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ
  10. Проверка документов, устранение пороков сделки, отсутствие документов
  11. Мошенничество, направленное на сбор информации о платежных реквизитах карт Фишинг (phishing). Фарминг (pharming)
  12. 3.Внешний вид и основные реквизиты пластиковых платежных карт с магнитной полосой (рис. П2.1).
  13. 2.3.5. Отзыв расчетных документов из картотеки неоплаченных расчетных документов в учреждении ЦБ РФ
  14. ПРИЛОЖЕНИЯ. Приложение 1 Требования к заявочным документам, представляемым в Москомзайм на соискание инвестиций Перечень документов, представляемых Заявителем для оформления заявки на соискание финансирования из фондов городских  облигационных займов:
  15. Обзор банковских рисков от мошенничества с платежными картами и их реквизитами. Практические меры по минимизации рисков и ущерба от действий мошенников для банков эмитентов и эквайреров
  16. 1.4. Правовые формы, объекты собственности и организационные формы предприятия при рыночной экономике
  17. 36. Распознание подделок документов
  18. Копирование документа