Порядок составления и обработки документов.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:
Написанному в исправление ошибки верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись
В некоторых документах, например приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют, прежде всего по форме, и устанавливают необходимое число заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и раз- борчивость заполнения документа.
Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в до-кументе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают расценку, группировку и разметку (контировку) их. Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе матери-альных ценностей. Группировка — это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.
После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Процесс прохождения документов от момента выписки до сдачи на хранение в архив называется документооборотом.
<< | >>
Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект,2011. — 504 с.. 2011

Еще по теме Порядок составления и обработки документов.:

  1. (2) Бух. документы и учетные регистры порядок их составления, проверки и обработки.
  2. Обработка документов
  3. Обработка документов
  4. 4.1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ
  5. 9.2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ
  6. Тема 12. Порядок составления, рассмотрения и утверждения бюджетовразных уровне
  7. 1. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ СВОДНОЙ БЮД РОСПИСИ.
  8. 49. Порядок составления федерального бюджета РФ
  9. Порядок составления бухгалтерской отчетности
  10. 70. Порядок составления сводной отчетности группами взаимосвязанных организаций
  11. 11.1. Порядок составления, рассмотрения и утверждения федерального бюджета РФ
  12. 7.5. Порядок составления отчетностипри проведении реорганизации предприятий(организаций)
  13. Содержание и порядок составления Отчета о прибылях и убытках
  14. 31. Бухгалтерский баланс предприятия: структура, порядок составления.
  15. II. Порядок составления, представления и утверждения бюджетов государственных внебюджетных фондов
  16. Порядок оформления расчетных документов
  17. 4. Робочі документи аудитора; класифікація і порядок формування та процедури зберігання
  18. 2.2. Порядок действий сотрудника учреждения банка при приеме документов