загрузка...

Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бух-галтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корре-спондирующих счетов на документах (т. е. составление бухгалтерских проводок) называется контировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки — простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.
Пример
От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу. Бухгалтерская проводка по этой операции:
Дебет счета «Материалы» 2000 руб.
Дебет счета «Касса» 100 руб.
Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» 2100 руб.
Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).
Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Мемориальный ордер № 1 запись за январь 200 г.
3 января 200 г. Основание (ссылка на документы или содержание операции) По дебету счета По кредиту счета Сумма, руб. По приходному кассовому ордеру № 1 «Касса» «Расчетные счета» 10 000 Итого 10 000 Главный бухгалтер Подпись
Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» — № 50, счет «Расчетные счета» — № 51).
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.
е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью {регистра-цией).
Наряду с систематической регистрацией предприятия применяют хронологическую запись, под которой понимают регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы (см. ниже), кассовые книги и другие регистры.
В данном регистрационном журнале отражены все операции, по которым составлены бухгалтерские проводки и мемориальные ордера.
Общий итог (45 ООО руб.) равен итогам дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Следовательно, на счетах все операции отражены в правильных суммах.
Регистрационный журнал за январь 20 г. Порядковый номер Дата Сумма по мемориальному ордеру, мемориального ордера ордера руб. 1 3 января 10 000 2 4 января 5000 3 4 января 20 000 4 5 января 10 000 Итого 45 000
<< | >>
Источник: Кондраков Н. П.. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Проспект,2011. — 504 с.. 2011

Еще по теме Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи.:

  1. 13.3. БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ УПРОЩЕННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  2. 43. Виды бухгалтерских проводок
  3. А.Б.Тепляков. 1 000 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК (С КОММЕНТАРИЯМИ), 2009
  4. 13.1. Схема бухгалтерских записей по счету 40
  5. 2. Общая оценка динамики и структуры статей бухгалтерского баланса
  6. 5.2.3. Финансовая структура в бухгалтерских записях
  7. Бухгалтерские счета и порядок двойной записи
  8. Система бухгалтерских записей при хозяйственном способе строительства
  9. 4.2. Систематический отчет (System Report) 4.2.1. Вызов систематического отчета
  10. Основные бухгалтерские записи на примере ФА (без учета капвложений).
  11. Приложение 12 Предложенные бухгалтерские записи по учету изменения уставного капитала
  12. СОСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ
  13. 9.2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ
  14. 53. Составление сводной бухгалтерской отчетности
  15. Порядок составления бухгалтерской отчетности
  16. 1.9. Процедуры составления бухгалтерской(финансовой) отчетности